Veilig (samen) thuis werken

Veilig (samen) thuis werken

Nu iedereen in deze corona-tijden zoveel mogelijk wordt aangeraden om thuis te werken, brengt dat ook uitdagingen met zich mee. Van security-flaters tot web-toepassingen die niet altijd even vlot werken. Security-specialisten zien vier problemen. 
Dat meer mensen van thuis uit werken, blijkt alvast uit de cijfers. Providers als KPN, Vodafone-Ziggo en T-Mobile zien op hun netwerken een aanzienlijke stijging van het telecomverkeer. Thuiswerk dus, al kan het natuurlijk zijn dat, net zoals in Italië, de thuisblijvende jeugd en kinderen enige druk op internet zetten. Hoe dan ook, al dat thuiswerk brengt de nodige uitdagingen met zich mee, niet in het minst de veiligheid ervan.

#1 Social sharing

De voorbije (werk)dagen doken heel wat screenshots van remotework conference calls op Instagram en Facebook. Met als boodschap: wij werken verder als bedrijf en collega’s.
Goed voor de samenhorigheid. Maar inzake security geen goed idee. In de meeste gevallen staat de (onbeveiligde) link er mee op en kan iedereen mee luisteren naar je vergadering of groepsgesprek met je dierbaren. Je denkt dus best na voor je deelt.

Wist je dat: Wij Microsoft Teams gebruiken en dit een hele veilige (samen)thuis werk oplossing is? Lees hier meer over onze Microsoft Teams oplossing. 

#2 Haastwerk

Veel mensen zijn de voorbije dagen halsoverkop gaan thuiswerken. Een onderbelicht neveneffect zijn de security-consequenties die zo'n hele operatie met zich meebrengt.  
Wereldwijd zien we een piek in veiligheidslekken in verkeerd geconfigureerde cloud, vpn-oplossingen en remote workspace setups. Als het snel moet gaan, is er niet altijd tijd om de documentatie volledig door te lezen, met mogelijk rampzalige gevolgen achteraf.

Wist je dat: Wij de Modern Workspace oplossing aanbieden, welke veilig en makkelijk in gebruik is? We vertellen je er hier alles over.

#3 Phishing

Phishing is sowieso al een vooraanstaande bron voor veel security-problemen en dat is in tijden van thuiswerk en corona niet anders. Corona is niet langer alleen een gezondheidsprobleem. In cybersecurity zien we veel nieuwe soorten phishing en virussen opduiken met deze naam.

Wist je dat: We, door middel van een Phishing test, heel veel potentiële gevaren voor jouw bedrijf kunnen identificeren? Je leest er hier meer over. 

#4 Scaling

Los van de security-uitdagingen is het ook een kwestie van schaalbaarheid. Kunnen al die online-meeting- platformen de stormloop wel aan?
Geweldig dat we allemaal digitaal gaan werken maar de vrees is er dat de tools die we willen gebruiken niet allemaal even goed mee schalen in pandemie tijden.

Wist je dat: De engineers graag met je mee kijken naar hoe de IT omgeving binnen jouw organisatie presteert. Bel 088-5665443 of mail info@successfully.nl voor meer informatie. 

Bron: Computable

Hoe werkt dit bij Successfully?

Ook bij Successfully merken we wat het met ons als bedrijf doet dat thuiswerken. Natuurlijk is onze dienstverlening gebouwd op veilige online werkplekken, maar het vergt wel wat aanpassingen van de manier van werken. Gelukkig hebben wij Roy Sandbergen, onze Security Officer, die enorm bezig is om onze IT veiligheid te waarborgen. Maar met name die van onze relaties in Nederland én bij onze relaties op de Caribbean natuurlijk. Een paar tips van Roy:

Bewustwording van medewerkers

Het is belangrijk om je medewerkers bewust te maken van eventuele security risico’s. Leg uit welke maatregelen je hebt genomen om veilig thuis te kunnen werken en hoe deze het beste kunnen worden toegepast. Creëer continu veiligheidsbewustzijn bij je gebruikers. Help ze bijvoorbeeld om malafide e-mails te herkennen en leg uit hoe medewerkers veilig bestanden kunnen delen met mensen binnen en buiten je organisatie.

Security vraagt continu om je aandacht

Er zijn verschillende technische stappen die je helpen om op korte termijn de beveiliging van je remote IT-omgeving en gebruikers te verbeteren (denk hierbij aan multi-factor authenticatie voor alle gebruikers, gebruik van single-sign-on en beveilig apparaten waar je zakelijk op werkt met Microsoft Intune). Voor de langere termijn adviseren we je om je data verder te beveiligen met Azure Information Protection en de aanbevelingen van Microsoft Secure Score te bekijken en door te voeren. Daarnaast blijft het belangrijk om je IT-omgeving te beschermen tegen ransomware. Bepaal ook goed wat je in huis wilt doen en wat je wilt uitbesteden.

Hoe realiseer je op korte termijn een veilig samenwerkingsplatform voor je medewerkers?

Microsoft Teams biedt je een online samenwerkingsplatform met uitgebreide mogelijkheden. Het platform kent de afgelopen weken dan ook een groot aantal nieuwe gebruikers. Voor eindgebruikers in de meest uiteenlopende branches biedt de hub voor teamwork de gewenste ondersteuning om remote (samen) te werken en verbonden te blijven. Zo hebben we in de afgelopen week veel klanten geholpen met het gebruik van Microsoft Teams, zowel bestaande als nieuwe gebruikers.

Vanwege de uitbraak van het coronavirus stelt Microsoft aan bedrijven die nog niet met Teams werken de hub voor teamwork gratis tot hun beschikking. Meer weten? Check deze link om tijd in te plannen met één van onze Engineers tijdens een IT 'spreekuur'. 

Onze Security Officer, Roy Sandbergen, deelt zijn kennis m.b.t. cyber security graag met je. Neem eens contact met hem op door te bellen naar 06-29545940 of door te mailen naar rsandbergen@successfully.nl.