FAQ Microsoft Teams

FAQ Microsoft Teams

Doordat het aantal Microsoft Teams gebruikers zo enorm gestegen is de afgelopen weken, krijgen ook best veel vragen over het gebruik van Microsoft Teams binnen. We hebben ze even op een rijtje gezet voor je:

 

Veelgestelde vragen over Teams:

 

Als je een vergadering via Outlook in de agenda’s zet, dan kun je bij ‘Opties voor vergadering’ aangeven dat jij de presentator bent. Je geeft dan bij Vergaderopties aan, dat alleen jij mag presenteren. Hiermee voorkom je bijvoorbeeld dat deelnemers in de vergadering elkaar kunnen dempen.

Eind april rolt Microsoft een nieuwe feature uit waar je 9 personen, in plaats van 4, kan zien. Veel beter wanneer je met een grote groep aan het bellen bent.

Ook deze feature wordt eind april toegevoegd aan Microsoft Teams. Het is dan mogelijk om vanuit een rapport, inclusief deelname- als vertrekmoment, te downloaden.

Door te bellen met Teams deel je geen gevoelige informatie. De inhoud van het gesprek kan wel gevoelige informatie bevatten. Op zich geen probleem maar let wel op wanneer je de vergadering opneemt en met wie je de opname deelt.

Dat kan alleen door een chat gesprek te starten met één of meer deelnemers. Een audio en video gesprek is dan niet mogelijk.

Om met Teams te bellen naar gewone telefoonnummers zul je belminuten moeten kopen. Om met de gehele organisatie te bellen naar en gebeld worden vanuit vaste en mobiele nummers kun je ook “Direct Routing” aanschaffen. Die koppelt de gehele organisatie aan het publieke telefoonnet.

Wanneer je een Team aanmaakt kun je niet alleen leden toevoegen maar ook aangeven wie de inhoud van het Team mag zien. Je kunt ervoor kiezen om het team Privé of Openbaar te maken. Niet iedereen hoeft lid te zijn om de bestanden te kunnen zien in een Team.

Ja, dat is mogelijk. Dit maakt het ook eenvoudig om van laptop naar telefoon over te schakelen als je naar een volgende afspraak moet gaan. Je kunt je vergadering dan onderweg voortzetten.

Wanneer de andere partij Office 365 met Microsoft Teams heeft, dan kunnen zij je uitnodigen voor een vergadering zonder dat daar voor jou kosten aan verbonden zijn. Als je via je mobiele telefoon deelneemt aan een Teams vergadering, dan zijn er wel belkosten aan verbonden. Bij een video vergadering hebben ze geen toegang tot je bestanden.

 

Staat jouw vraag hier niet tussen? Of wil je meer weten of Microsoft Teams?
bel ons dan gerust op +31 88 566 54 43 of mail naar info@successfully.nl.