Microsoft 365-licenties uitgelegd: welke past bij mijn bedrijf?
Business Basic, Standard, Premium of E3? Een heldere vergelijking zonder marketingtaal, toegespitst op mkb op de ABC-eilanden.
Microsoft 365 heeft veel verschillende licentievormen. Voor het mkb zijn er vier die er echt toe doen: Business Basic, Business Standard, Business Premium en E3. De verschillen zitten vooral in geïnstalleerde Office-apps, beveiliging en apparaatbeheer.
Business Basic
Web- en mobiele versies van Word, Excel, Outlook en Teams. E-mail via Exchange (50 GB) en opslag in OneDrive (1 TB). Geen desktopversies van Office. Geschikt voor medewerkers die vrijwel altijd in de browser werken.
Business Standard
Alles van Basic, plus de volledige desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Voor medewerkers die veel offline werken of grote bestanden bewerken is dit meestal het startpunt.
Business Premium
Alles van Standard, plus:
- Microsoft Intune voor apparaatbeheer (mobiel én laptop).
- Defender for Business tegen malware en ransomware.
- Azure Information Protection voor het labelen en beveiligen van documenten.
- Conditional Access: bijvoorbeeld alleen inloggen vanaf beheerde apparaten.
Voor bedrijven die serieus met beveiliging bezig zijn, is Premium bijna altijd de juiste keuze.
E3 en groter
Nodig zodra u méér dan 300 gebruikers heeft, of geavanceerde functies zoals Advanced eDiscovery en Records Management gebruikt. Voor de meeste mkb-bedrijven op de ABC-eilanden is dit niet nodig.
Ons advies in de praktijk
- Combineer licenties: niet iedereen hoeft Premium te hebben. Directie en finance vaak wel, algemene medewerkers soms Standard.
- Kies bewust: goedkoop lijkt goedkoop, tot een ransomware-aanval de rekening presenteert.
- Herzie licenties elk half jaar. Vertrokken medewerkers blijven vaak jarenlang doorbetaald.
Wilt u dit voor uw organisatie inrichten?
Onze specialisten helpen u graag, vrijblijvend en met concrete stappen op maat.