Back-up, versiegeschiedenis en disaster recovery uitgelegd
Drie termen die vaak door elkaar worden gebruikt, maar iets heel anders doen. Zo weet u wat u écht nodig heeft om uw bedrijfsdata te beschermen.
Wij horen het regelmatig: "Onze data staat in de cloud, dus we hebben geen back-up meer nodig." Dat klopt niet. Microsoft 365 en Google Workspace zijn beschikbaar, maar zij nemen géén verantwoordelijkheid voor uw data-verlies door menselijke fouten of aanvallen.
Om de juiste keuzes te maken, moet u het verschil kennen tussen drie dingen.
1. Versiegeschiedenis
Wat het doet: bewaart eerdere versies van bestanden in OneDrive en SharePoint. Standaard tot 500 versies per bestand.
Waarvoor: u overschrijft een offerte per ongeluk en wilt de vorige versie terug.
Waarvoor NIET: iemand verwijdert een hele mappenstructuur, of een cryptolocker versleutelt duizenden bestanden: versiegeschiedenis alleen redt u dan niet.
2. Prullenbak (retentie)
Wat het doet: verwijderde bestanden zijn nog 30 tot 93 dagen terug te halen uit OneDrive/SharePoint. Verwijderde mails vaak 14 tot 30 dagen.
Waarvoor: u wist per ongeluk een bestand of mail deze week.
Waarvoor NIET: fouten die u pas na maanden ontdekt. En als een aanvaller expliciet uw prullenbak leegt is er niets meer.
3. Back-up
Wat het doet: maakt dagelijks een onafhankelijke kopie van uw Microsoft 365-omgeving naar een andere locatie. Wij bewaren die kopieën 7 jaar.
Waarvoor: cyberaanval (ransomware), ex-medewerker die data wist, per ongeluk verwijderde SharePoint-site, herstel van een specifieke mailbox van 8 maanden geleden.
Dit is de enige laag die u écht beschermt tegen de erge scenario's.
4. Disaster Recovery Plan
Een back-up alleen is niet genoeg: u moet ook wéten hoe u ervan herstelt. Een goed plan beschrijft:
- Wie neemt de leiding bij een incident.
- Welke systemen zijn kritiek (mail? boekhouding? kassasysteem?).
- Hoe snel moeten die weer online zijn (Recovery Time Objective).
- Hoeveel data-verlies is acceptabel (Recovery Point Objective).
- Wie communiceert wat naar klanten en pers.
In de Caribbean komt daar één ding bij: orkaanseizoen. Uw plan moet ook werken als het kantoor fysiek onbereikbaar is.
Ons advies
- Versiegeschiedenis en prullenbak: staan standaard aan, niets extra nodig.
- Back-up van Microsoft 365: niet optioneel voor elk bedrijf, ongeacht grootte.
- Disaster Recovery Plan: opstellen zodra u meer dan 10 medewerkers heeft, of eerder als u afhankelijk bent van specifieke systemen.
Wij helpen graag met een gratis quick-scan: wij kijken wat u nu heeft, wat er ontbreekt en wat de risico's zijn. Neem contact op voor een afspraak.
Wilt u dit voor uw organisatie inrichten?
Onze specialisten helpen u graag, vrijblijvend en met concrete stappen op maat.